REFERAT ORGANIZACYJNY

REFERAT ORGANIZACYJNY

Symbol referatu i stanowisk w jednolitym rzeczowym wykazie akt: RO

Referat Organizacyjny przyjmuje interesantów w godzinach pracy Urzędu.

 

kierownik referatu
SEKRETARZ MIASTA

 
Marek Dykta
adres: Urząd Miasta Helu
ul. Wiejska 50
84-150 Hel

kierownik referatu - pokój nr 211
sekretariat - pokój nr 108
obsługa Rady miasta Helu - pokój  nr 204
promocja miasta- pokój nr 203
Dział IT Urzędu Miasta Helu - pokój nr 201

 
telefony: (0-58) 67-77-261 sekretarz miasta Helu
(0-58) 67-77-240 sekretariat
(0-58) 67-77-252 obsługa Rady Miasta Helu
(0-58) 67-77-243, (0-58) 67-77-258 promocja miasta
 (0-58) 67-77-270 informatyk 
fax: (0-58) 67-77-277
e-mail: ratusz@goHel.pl
www: www.gohel.pl

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRACOWNICY REFERATU:

Marek Dykta - kierownik referatu / sekretarz miasta Helu
Mirela Figurska - referent ds. admin. gospodarczych
Daria Ziółkowska - specjalista ds. obsługi Rady Miasta i promocji
Żanna Sępińska - inspektor ds. promocji miasta
Adrian Albecki - informatyk

 

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:


1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta w tym:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
b) przygotowywanie materiałów umożliwiających podjęcie czynności z zakresu prawa pracy,
c) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
e) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
f) prowadzenie ewidencji i wymiaru urlopów wypoczynkowych i innych,

2) obsługa organizacyjna i administracyjna Burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza miasta oraz prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondecji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
e) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f)  prowdzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe, kancelaryjne i środki czystości,

3) prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów,

4) obsługa administracyjna Rady i komisji Rady, a szczególności:
a) przygotowywanie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji Rady,
b) obsługa organizacyjna oraz techniczna obrad Rady i komisji Rady,
c) prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji z prac Rady oraz jej komisji,
d) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
e) podejmowanie czynności organizacyjnych związnych z prowadzeniem sesji Rady i posiedzeń jej komisji,

5) prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania i promocji kultury, sportu i turystyki,

6) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie kultury, sportu oraz turystyki,

7) koordynacja współpracy pomiędzy placówkami oświatowymi, kulturalnymi, bibliotekami,

8) promocja Miasta w kraju i zagranicy,

9) nadzorowanie wykorzystania bazy turystycznej na terenie Miasta,

10) koordynowanie działań związanych z organizacją świąt patriotyczno-religijnych oraz uroczystości państwowych i lokalnych,

11) upowszechnianie nowych form kultury, w tym kultury masowej,

12) opracowanie planów rozwoju życia kulturalnego, sportowego i rekreacyjnego oraz planowanie wydatków na te cele,

13) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem do sezonu turystycznego.

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Agata Osiewała 23-03-2009 14:20:36
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Agata Osiewała 19-03-2009
Ostatnia aktualizacja: Julia Milewczyk 30-12-2015 07:39:44