Hel, dnia 28.01.2010 roku

Burmistrz Helu

ogłasza konkurs ofert na obsługę zamówień publicznych planowanych do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu” - współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

1. Podstawa prawna.

Artykuł 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) oraz artykuł 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami).

2. Przedmiot zamówienia objętego konkursem:

1. Opracowanie regulaminu pracy komisji przetargowej ze szczególnym uwzględnieniem art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

2. Przeszkolenie przez Wykonawcę komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego w zakresie procedur postępowania i obowiązków wynikających z Prawa zamówień publicznych.

3. Przeprowadzenie audytu dokumentacji przetargowej przygotowanej przez Zamawiającego.

4. Udział w weryfikacji dokumentacji przetargowej przez przedstawicieli Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku.

5. Przygotowanie i ogłoszenie przetargów nieograniczonych o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zgodnie z wymogami prawa.

6. Pełnienie funkcji konsultantów w przeprowadzeniu dwóch przetargów nieograniczonych o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 11, ust. 8 Prawo zamówień publicznych:

1. jeden przetarg na usługę obejmującą obsługę robót budowlanych przez zespół inspektorów nadzoru,

2. jeden przetarg na roboty budowlane.

7. Na wniosek Zamawiającego pełnienie funkcji biegłych w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

8. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na zapytania oferentów.

9. Opiniowanie zgodności z przepisami prawa zmian dokonywanych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

10. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć protestów wnoszonych przez wykonawców.

11. W sytuacjach spornych, reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.

3. Warunki realizacji zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą skutecznego podpisania umów z wykonawcami.

2. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie do pracy w swojej siedzibie przy ulicy Wiejskiej 50, 84-150 Hel.

3. Całość opracowanej w trakcie postępowania dokumentacji pozostaje w archiwum zamawiającego.

4. Wykonawca w celu publikacji ogłoszeń korzysta ze strony internetowej Zamawiającego. Zamawiający zapewnia Wykonawcy bezpłatny dostęp do sieci internetowej w siedzibie Zamawiającego.

5. Koszt ogłoszeń prasowych i korespondencji związanej bezpośrednio z czynnościami przeprowadzanymi w ramach przetargów ponosi Zamawiający.

6. Wymagany termin przygotowania i ogłoszenia przetargów, o których mowa w punkcie 2.6. ogłoszenia ustala się do 31.03.2010 roku.

4. Warunki udziału w konkursie:

1. Wykształcenie minimalne i ilość osób ze strony zamawiającego:

1. co najmniej jedna osoba z wykształceniem prawniczym - minimum 10 lat doświadczenia w zawodzie.

2. co najmniej jedna osoba wykształcenie wyższe i ukończenie studiów podyplomowych o kierunku „zamówienia publiczne” - doświadczenie w przeprowadzeniu minimum jednego przetargu na zamówienie powyżej progów określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

1. łącznie minimum dwie osoby fizyczne realizujące zamówienie pod przewodnictwem przedstawiciela występującego jako Wykonawca.

2. Przedstawienie oryginałów dokumentów okazanych we wstępnym postępowaniu w formie kopii. Jako oryginały Zamawiający uznaje kopie dokumentów poświadczonych notarialnie.

3. Złożenie oferty w terminie do godziny 15.00 dnia 05.02.2010 roku.

5. Wymagane dokumenty ofertowe:

1. Oferta według wzoru przedstawionym w ogłoszeniu wraz z załącznikami:

1. Kopia dyplomów ukończenia szkoły wyższej o kierunku prawniczym.

2. Kopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych o kierunku „zamówienia publiczne”.

3. Dokument/dokumenty potwierdzający/e przeprowadzenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentów przedstawionych w celu wykazania przeprowadzenia zamówienia, o którym mowa powyżej.

2. W przypadku składania oferty łącznej przez kilka podmiotów, Wykonawca przedstawia umowę określającą uczestników realizacji zamówienia oraz ich przedstawiciela.

6. Kryterium wyboru najlepszej oferty:

1. Spełnianie warunków udziału w konkursie, o których mowa w punkcie 4 ogłoszenia.

2. Przedstawienie oferty na najniższej cenie.

7. Sprawy organizacyjne.

1. Zamawiający w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert powiadomi oferentów o rozstrzygnięciu konkursu oraz miejscu i czasie podpisania umowy.

2. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 7 dni od powiadomienia oferenta.

3. W przypadku odmowy podpisania umowy przez oferenta, Zamawiający wybierze najtańszą ofertę z grupy pozostałych złożonych w konkursie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Cezary Ciężkowski, tel. kom. 784509714, email: c.ciezkowski@gohel.pl

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę w zapieczętowanej kopercie opisanej pełną nazwą i adresem oferenta z dopiskiem „Obsługa zamówień publicznych” należy przekazać do sekretariatu Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, pokój nr 108, lub przesłać pocztą na powyższy adres.

8. Wzór umowy.

UMOWA NR U/……./JRP/2010

zawarta w dniu …………….2010 roku pomiędzy

Urzędem Miasta Helu z siedzibą: 84-150 Hel, ul. Wiejska 50, reprezentowanym przez: .......................................................... - Burmistrza Helu, przy udziale ................................... - Skarbnika Miasta,

NIP 587-10-01-809

Bank PEKAO S.A. O/Hel Nr konta 71 1240 5400 1111 0000 4919 0072

Zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………….……………………………………………….., reprezentowaną przez: …………………………

Zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:

1. Opracowanie regulaminu pracy komisji przetargowej ze szczególnym uwzględnieniem art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

2. Przeszkolenie przez Wykonawcę komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego w zakresie obowiązków i zasad pracy przy rozpatrywaniu ofert.

3. Przeprowadzenie audytu dokumentacji przetargowej przygotowanej przez Zamawiającego.

4. Udział w weryfikacji dokumentacji przetargowej przez przedstawicieli Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz wypracowywanie sposobu usunięcia ewentualnych uwag.

5. Przygotowanie i ogłoszenie przetargów nieograniczonych o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zgodnie z wymogami prawa.

6. Pełnienie funkcji konsultantów w przeprowadzeniu dwóch przetargów nieograniczonych o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.):

1. jeden przetarg na obsługę robót budowlanych przez zespół inspektorów nadzoru,

2. jeden przetarg na roboty budowlane.

7. Na wniosek Zamawiającego pełnienie funkcji biegłych w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

8. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na zapytania oferentów.

9. Opiniowanie zgodności z przepisami prawa zmian dokonywanych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

10. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć protestów wnoszonych przez Wykonawców.

11. W sytuacjach spornych, reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.

2. Wykonawca przekaże zamawiającemu wszystkie opracowania wykonane w związku z realizacją zamówienia w formie pisemnej i zezwoli na ich wykorzystanie w działalności Zamawiającego.

§ 2

Realizacja i zakończenie prac

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą dbałością i starannością, kierując się dobrze rozumianym interesem Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy.

3. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą skutecznego podpisania umów z wykonawcami.

§ 3

Obowiązki stron

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. Niezwłoczne dostarczenie informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Bieżąca współpraca w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy z Wykonawcą.

3. Poniesienie kosztów ogłoszeń prasowych i korespondencji związanej bezpośrednio z czynnościami przeprowadzanymi w ramach przygotowania i przeprowadzenia przetargów.

4. Dokonanie odbioru końcowego, zgodnie z postanowieniami § 5.

5. Dokonanie zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 4.

6. Obsługa kancelaryjna dokumentów w procesie realizacji zamówienia.

7. Udostępnienie Wykonawcy pomieszczenia do pracy w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Wiejskiej 50, 84-150 Hel.

8. Umożliwienie bezpłatnego korzystania z łączności internetowej oraz ze strony internetowej Zamawiającego do celów związanych z realizacją zamówienia.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Terminowe wykonanie pracy będącej przedmiotem Umowy.

2. Przestrzeganie przepisów kancelaryjnych obowiązujących w siedzibie zamawiającego.

3. Poddanie się szkoleniu, z zakresu przepisów kancelaryjnych obowiązujących w siedzibie zamawiającego.

4. Przekazanie do archiwum Zamawiającego całości wypracowanej w trakcie realizacji zamówienia dokumentacji.

5. Samodzielne wyposażenie personelu Wykonawcy w sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia.

6. Zgłoszenie wykonanego przedmiotu Umowy do odbioru końcowego zgodnie z § 5.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do zapłacenia kwoty wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot Umowy wynosi ………………… PLN (słownie: ………………………..) netto plus 22% VAT, tj. …………….. PLN brutto (słownie: ……………………………….).

3. Płatność zostanie dokonana na podstawie właściwie sporządzonej faktury VAT rozliczającej wartość usług, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany przez strony Umowy. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy, na warunkach określonych w § 4.3. niniejszej Umowy.

5. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy w ………………………………………………………………………….

§ 5

Odbiór

1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi jest „protokół odbioru” podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

2. Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przekazanego mu przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usługi do odbioru.

3. Jeżeli na wniosek Wykonawcy Zamawiający nie przystąpi do odbioru w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usługi do odbioru, Wykonawca jednostronnie dokona odbioru prac.

 § 6

Prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy

1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1.

 § 7

Kary umowne

Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w § 4.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego określonego w § 4.

3. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami w przypadku opóźnienia w dostarczeniu niezbędnej dokumentacji, o której mowa w § 3, punkt 1, ppkt. 1.1 o czas do 2 tygodni.

 § 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………… …………………………………………….

9. Wzór oferty.

Miejscowość .………… dnia ……………..

BURMISTRZ HELU

UL. WIEJSKA 50

84-150 HEL

OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie Burmistrza Helu konkursu ofert na obsługę zamówień publicznych planowanych do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu” - współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

…………………………………………………………………………………………………..

^{pełna nazwa i adres oferenta}

zgłasza swoją ofertę na realizację zamówienia.

1. Treść oferty:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na obsłudze zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z treścią ogłoszenia i na warunkach przedstawionych we wzorze umowy.

2. Oferent akceptuje treść umowy przedstawionej w punkcie 8 ogłoszenia.

3. Dane oferenta:

1. NIP

2. Regon .

3. Nr wpisu do KRS ..

4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

1. Cenę netto zł słownie złotych…………………………………….

……………………………………………………………………………………

2. Podatek VAT zł słownie złotych …………………………………….

3. Cenę brutto zł słownie złotych ……………………………………..

………………………………………………………………………………………

5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, terminem jego wykonania i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w niniejszym zapytaniu cenowym.

……………………………………………………

^{podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta}

Załączniki:

1. Kopia dyplomów ukończenia szkoły wyższej o kierunku prawniczym.

2. Kopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych o kierunku „zamówienia publiczne”.

3. Dokument/dokumenty potwierdzający/e przeprowadzenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentów przedstawionych w celu wykazania przeprowadzenia zamówienia, o którym mowa powyżej.

4. Umowa określającą uczestników realizacji zamówienia oraz ich przedstawiciela - w przypadku składania oferty łącznej przez kilka podmiotów.