Hel, dnia 09.03.2010 roku

Znak sprawy: JRP-7020-10/10

Burmistrz Helu

ogłasza konkurs ofert na wykonanie aktualizacji „Projektu budowlanego z projektem zagospodarowania terenu dla terenów w Porcie Rybackim Hel”

1. Podstawa prawna.

Artykuł 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) oraz artykuł 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).

2. Przedmiot zamówienia objętego konkursem:

Aktualizacja „Projektu budowlanego z projektem zagospodarowania terenu dla terenów w Porcie Rybackim Hel”.

3. Warunki realizacji zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą uzyskania pozwolenia budowlanego na wykonanie robót objętych aktualizowanym projektem budowlanym.

2. Całość opracowanej w trakcie postępowania dokumentacji oraz wystąpień pozostaje w archiwum zamawiającego.

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 18.03.2010 roku aktualną, wymaganą prawem budowlanym, mapę do celów projektowych oraz 1 egz. projektu budowlanego podlegającego aktualizacji.

4. Zamawiający przekaże Wykonawcy upoważnienie do występowania w jego imieniu przed instytucjami i organami administracji państwowej w celu realizacji umowy.

5. Wymagany termin realizacji umowy:

1. Przygotowanie dokumentacji i wystąpienie o pozwolenie na budowę - do 30.06.2010 roku.

2. Uzyskanie pozwolenia budowlanego - w terminie określonym obowiązującymi unormowaniami prawnymi.

4. Warunki udziału w konkursie:

Złożenie oferty w terminie do godziny 13.00 dnia 17.03.2010 roku. Za dochowany zamawiający uzna faktyczny termin wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający udostępni oferentowi do wglądu posiadaną dokumentację projektową podlegającą aktualizacji wyłącznie w swojej siedzibie: Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, pokój nr 212, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym pod numer 784509714.

5. Wymagane dokumenty ofertowe:

1. Oferta według wzoru przedstawionego w ogłoszeniu wraz z załącznikami.

2. W przypadku składania oferty łącznej przez kilka podmiotów, Wykonawca przedstawia umowę określającą uczestników realizacji zamówienia oraz ich przedstawiciela.

6. Kryterium wyboru najlepszej oferty:

1. Spełnianie warunków udziału w konkursie, o których mowa w punkcie 4 ogłoszenia.

2. Przedstawienie oferty na najniższej cenie.

7. Sprawy organizacyjne.

1. Zamawiający w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert powiadomi oferentów o rozstrzygnięciu konkursu oraz miejscu i czasie podpisania umowy.

2. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 7 dni od powiadomienia oferenta.

3. W przypadku odmowy podpisania umowy przez oferenta, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najtańszej oferty z grupy pozostałych złożonych w konkursie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Cezary Ciężkowski, tel. kom. 784509714, email: c.ciezkowski@gohel.pl

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę w zapieczętowanej kopercie opisanej pełną nazwą i adresem oferenta z dopiskiem „Aktualizacja projektu budowlanego” należy przekazać do sekretariatu Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, pokój nr 108, lub przesłać pocztą na powyższy adres.

8. Wzór umowy.

UMOWA NR U/……./JRP/2010

zawarta w dniu …………….2010 roku pomiędzy

Urzędem Miasta Helu z siedzibą: 84-150 Hel, ul. Wiejska 50, reprezentowanym przez: .......................................................... - Burmistrza Helu, przy udziale ................................... - Skarbnika Miasta,

NIP 587-10-01-809

Bank PEKAO S.A. O/Hel Nr konta 71 1240 5400 1111 0000 4919 0072

Zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………….……………………………………………….., reprezentowaną przez: …………………………

Zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania aktualizację „Projektu budowlanego z projektem zagospodarowania terenu dla terenów w Porcie Rybackim Hel”.

2. Wykonawca przekaże zamawiającemu wszystkie wystąpienia i opracowania wykonane w związku z realizacją zamówienia w formie pisemnej i zezwoli na ich wykorzystanie w działalności Zamawiającego.

3. Przedmiotem projektu jest budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do basenu Portu Rybackiego w Helu oraz wykonanie robót towarzyszących.

§ 2

Realizacja i zakończenie prac

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą dbałością i starannością, kierując się dobrze rozumianym interesem Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy.

3. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą uzyskania pozwolenia budowlanego na podstawie wykonanej aktualizacji projektu budowlanego.

§ 3

Obowiązki stron

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. Niezwłoczne dostarczenie projektu budowlanego podlegającego aktualizacji oraz mapek do celów projektowych niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Bieżąca współpraca w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy z Wykonawcą.

3. Dokonanie odbioru końcowego, zgodnie z postanowieniami § 5.

4. Dokonanie zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 4.

5. Pomoc w uzyskaniu wymaganych zgód właścicieli terenów do prowadzenia prac budowlanych na ich terenie.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Terminowe wykonanie pracy będącej przedmiotem Umowy.

2. Przekazanie do archiwum Zamawiającego całości wypracowanej w trakcie realizacji zamówienia wystąpień i dokumentacji.

3. Zgłoszenie wykonanego przedmiotu Umowy do odbioru końcowego zgodnie z § 5.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad wykonaną aktualizacją projektu budowlanego.

5. Przygotowanie dokumentacji i wystąpienie o pozwolenie na budowę - do 30.06.2010 roku. Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne działania w celu skrócenia terminu przygotowania wystąpienia o pozwolenie na budowę.

6. Uzyskanie pozwolenia budowlanego - w terminie określonym obowiązującymi unormowaniami prawnymi.

7. Przekazanie Zamawiającemu 6-ciu egzemplarzy dokumentacji projektowej w wersji wydrukowanej oraz w wersji elektronicznej w postaci plików w formacie PDF.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do zapłacenia kwoty wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot Umowy wynosi ………………… PLN (słownie: ………………………..) netto plus 22% VAT, tj. …………….. PLN brutto (słownie: ……………………………….).

3. Płatność zostanie dokonana na podstawie właściwie sporządzonej faktury VAT rozliczającej wartość usług, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany przez strony Umowy. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy, na warunkach określonych w § 4.3. niniejszej Umowy.

5. Płatność zostanie dokonana w wysokości:

1. 80% ceny umowy - z chwilą przygotowania kompletnej dokumentacji i wystąpienia o pozwolenie budowlane,

2. 20% ceny umowy - z chwilą uzyskania pozwolenia budowlanego.

6. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy w ………………………………………………………………………….

§ 5

Odbiór

1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi jest „protokół odbioru” podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

2. Za przygotowanie protokółu odbioru odpowiedzialnym jest Wykonawca Umowy.

3. Protokół odbioru Wykonawca sporządza w dwóch etapach - po wystąpieniu o pozwolenie na budowę oraz po otrzymaniu pozwolenia budowlanego.

4. Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przekazanego mu przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usługi do odbioru.

5. Jeżeli na wniosek Wykonawcy Zamawiający nie przystąpi do odbioru w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usługi do odbioru, Wykonawca jednostronnie dokona odbioru prac.

 § 6

Prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy

Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1.

 § 7

Kary umowne

Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w § 4.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego określonego w § 4.

2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami w przypadku opóźnienia w dostarczeniu niezbędnej dokumentacji, o której mowa w § 3, punkt 1, ppkt. 1.1 o czas do 7 dni od podpisania Umowy.

 § 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

3. W ramach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia Wykonawca, łącznie z przedmiotem zamówienia, przekazuje na rzecz Zamawiającego prawo do dysponowania dokumentacja bez dodatkowego wynagrodzenia.

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………… …………………………………………….

9. Wzór oferty.

Miejscowość .………… dnia ……………..

BURMISTRZ HELU

UL. WIEJSKA 50

84-150 HEL

OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie Burmistrza Helu konkursu ofert na wykonanie aktualizacji „Projektu budowlanego z projektem zagospodarowania terenu dla terenów w Porcie Rybackim Hel”

…………………………………………………………………………………………………..

^{pełna nazwa i adres oferenta}

zgłasza swoją ofertę na realizację zamówienia.

1. Treść oferty:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu aktualizacji „Projektu budowlanego z projektem zagospodarowania terenu dla terenów w Porcie Rybackim Hel”

2. Oferent akceptuje treść umowy przedstawionej w punkcie 8 ogłoszenia.

3. Dane oferenta (odpowiednio do wymogów prawa):

1. NIP

2. Regon .

3. Nr wpisu do KRS ..

4. Wypis z ewidencji działalności gospodarczej ………………………………...

4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

1. Cenę netto zł słownie złotych…………………………………….

……………………………………………………………………………………

2. Podatek VAT zł słownie złotych …………………………………….

3. Cenę brutto zł słownie złotych ……………………………………..

………………………………………………………………………………………

5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, terminem jego wykonania i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

6. Oświadczam, że dysponuję odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania przedmiotu Umowy.

7. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w niniejszym zapytaniu cenowym.

……………………………………………………

^{podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta}