SEKRETARZ MIASTA HELU - MAREK DYKTA
Data urodzenia: 10 kwietnia 1970 r.
Żona: Ewa - prowadzi działalność gospodarczą
Dzieci: syn Mikołaj
Wykształcenie: wyższe - magisterskie
- studium podyplomowe o kierunku rachunkowość w Wyższej Szkole Morskiej w Gdyni,
- studia podyplomowe w Wyższej Szkole Morskiej w Gdyni o kierunku zarządzanie i marketing,
- studia licencjackie w Wyższej Szkole Morskiej w Gdyni o kierunku zarządzanie i marketing,
- Szkoła Chorążych Wojsk Inżynieryjnych w Brzegu,
- Zasadnicza Szkoła Zawodowa PKP w Słupsku.
Doświadczenie zawodowe:
- od 1991 do 2006 żołnierz zawodowy o specjalności saper oraz dowódca plutonu, dowódca kompanii logistycznej, dowódca kompanii saperów, komendant ochrony, komendant wojskowej straży pożarnej,
- prowadził działalność gospodarczą od 1998 roku do 31.12.2006 roku.
Członkostwo w partii: bezpartyjny
Uprawnienia:
- licencja Ministra Finansów w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- ratownik wodny,
- patent żeglarza jachtowego.
Zainteresowania: piłka siatkowa, tenis ziemny, taniec towarzyski.
Oświadczenia majątkowe, inne oświadczenia i informacje:
Do zadań Sekretarza należy:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, w tym:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
b) przygotowywanie materiałów umożliwiających podjęcie czynności z zakresu prawa pracy,
c) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
e) kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
f) prowadzenie ewidencji i wymiaru urlopów wypoczynkowych i innych,
2) obsługa organizacyjna i administracyjna burmistrza Helu, zastępcy burmistrza i sekretarza miasta oraz prowadzenie spraw kancelaryjno - technicznych w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
e) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f) prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe, kancelaryjne i środki czystości,
3) prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów,
4) obsługa administracyjna Rady Miasta Helu i komisji Rady, a w szczególności:
a) przygotowywanie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji Rady,
b) obsługa organizacyjna oraz techniczna obrad Rady i komisji Rady,
c) prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji z prac Rady oraz jej komisji,
d) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
e) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem sesji Rady i posiedzeń jej komisji,
5) prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania i promocji kultury, sportu oraz turystyki,
6) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie kultury, sportu oraz turystyki,
7) koordynacja współpracy pomiędzy placówkami oświatowymi, kulturalnymi, bibliotekami,
8) promocja Miasta Helu w kraju i zagranicą,
9) nadzorowanie wykorzystania bazy turystycznej na terenie Miasta,
10) koordynowanie działań związanych z organizacją świąt patriotyczno - religijnych oraz uroczystości państwowych i lokalnych,
11) upowszechnianie nowych form kultury, w tym kultury masowej,
12) opracowywanie planów rozwoju życia kulturalnego, sportowego i rekreacyjnego oraz planowanie wydatków na te cele,
13) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem do sezonu turystycznego.
Zakres Obowiązków Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO)
Podstawą obowiązków MAO jako reprezentanta beneficjenta jest umowa o dofinansowanie. W podpisanej umowie o dofinansowanie zawarte są obowiązki beneficjenta w związku z realizacją projektu. Natomiast MAO po nominacji zaczyna reprezentować beneficjenta w ramach wypełniania zadań związanych z realizacją projektu. W umowie są szczegółowo opisane wszystkie pola aktywności beneficjenta i związane z nimi zakresy zadań oraz obowiązki. Biorąc powyższe pod uwagę należy zwrócić uwagę w szczególności na następujące zakresy zadań MAO:
W zakresie realizacji projektu:
- MAO jest odpowiedzialny za prawidłową realizację projektu, a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji. Za zobowiązania MAO zaciągnięte w związku z realizacją projektu odpowiada beneficjent.
- Kompetencje i zakres obowiązków MAO i kierownika odpowiedzialnego za księgowość powinny być jasno sprecyzowane i precyzyjnie rozdzielone.
- Do zawarcia Umowy o dofinansowanie lub aneksów do Umowy o dofinansowanie konieczny jest podpis osób reprezentujących beneficjenta - burmistrza Helu.
- MAO zatwierdza i podpisuje lub poświadcza dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji, dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp.
W zakresie przetargów:
- MAO jest odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych a przede wszystkim za przygotowanie i publikację ogłoszenia, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów oceny ofert.
- MAO jest odpowiedzialny za poprawność i kompletność umów z wykonawcą, które opatruje swoją parafą.
- MAO jest odpowiedzialny za wymagane przepisami warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie.
W zakresie finanse:
- MAO jest odpowiedzialny za założenie przez beneficjenta rachunku bankowego projektu.
- MAO podpisuje wniosek beneficjenta o przekazanie środków (wniosek o zaliczkę lub wniosek o płatność pośrednią lub końcową) wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków.
- Do wystawienia dokumentów zabezpieczenia prawidłowego wykorzystania środków przekazywanych w związku z realizacją projektu, konieczny jest podpis osób reprezentujących beneficjenta, (jak w rozdziale I. pkt 6) - burmistrza Helu przy kontrasygnacie skarbnika miasta Helu.
W zakresie monitoringu:
- MAO monitoruje rzeczowy i finansowy postęp w realizacji projektu oraz zgodność realizacji projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w decyzji, Umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
- MAO, co najmniej raz na trzy miesiące sporządza, zatwierdza, podpisuje i przekazuje do IW wniosek o płatność, z rozbudowaną częścią sprawozdawczą, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym dołączonym do zatwierdzonej umowy o dofinansowaniu, biorąc pod uwagę datę podpisania umowy. Brak poniesionych wydatków związanych z projektem nie zwalnia beneficjenta z wypełnienia wniosku, w szczególności części dotyczącej postępu rzeczowego. Beneficjent jest zobowiązany także do przekazywania raportów z osiągniętych efektów w okresie 5-u lat po zakończeniu realizacji projektu.
W zakresie kontroli:
- MAO powinien być powiadomiony w formie pisemnej o podstawowym zakresie, trybie i dacie prowadzenia planowanej kontroli realizacji umowy o dofinansowanie zawartej z IW. W szczególnych przypadkach kontrola doraźna realizacji umowy może być podjęta bez wcześniejszego powiadamiania MAO o terminie jej przeprowadzenia.
- Pracownik kontrolujący przed przystąpieniem do czynności kontrolnych, informuje MAO o swych uprawnieniach do przeprowadzenia kontroli, a następnie zwraca się:
- skierowanie do współpracy z kontrolującym kompetentnych osób (w tym np. inspektora nadzoru inwestorskiego i przedstawiciela inżyniera) odpowiedzialnych za realizację zadania w celu udzielania informacji i tym samym sprawnego przeprowadzenia kontroli,
- o udostępnienie do wglądu akt i dokumentów, budżetów, umów wykonawczych, projektów budowlanych i wykonawczych, dokumentacji i ewidencji urządzeń, dokumentów dotyczących zakresu rzeczowego i finansowego, analiz z zakresu projektu objętego umową z IW, a także o sporządzenie odpowiednich wyciągów, kserokopii, odpisów itp.
MAO może zgłosić zastrzeżenia do informacji pokontrolnej w szczególności zastrzeżeń do konkretnych faktów ujętych w protokole kontroli w przypadku uznania ich za niezgodne ze stanem faktycznym.
- MAO upoważnia osoby do składania wyjaśnień lub udzielania informacji oraz podpisywania protokołu z kontroli.
- Protokół kontroli podpisują:
- ze strony beneficjenta - MAO lub osoba przez niego upoważniona;
- kontrolujący.
Każda strona protokołu powinna być parafowana przez kontrolującego i upoważnioną osobę podpisującą protokół ze strony MAO.
- MAO otrzymuje jeden egzemplarz protokołu.
|
Wyszukaj w BIP
e~BOI
Jedno okienko
