ZAPYTANIE OFERTOWE na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „ Rozbiórka istniejącego budynku koszarowego i podziemnego budynku kotłowni oraz budowa dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą i urządzeniami budowlanymi oraz zagospodarowaniem terenu”.

ZAPYTANIE OFERTOWE 

na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „ Rozbiórka istniejącego budynku koszarowego i podziemnego budynku kotłowni oraz budowa dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą i  urządzeniami budowlanymi oraz zagospodarowaniem terenu”. 

I.    Nazwa i adres zamawiającego 

Gmina Miejska Hel
ul. Wiejska 50
84-150     Hel
    elektroniczna skrzynka podawcza /umhel/skrytka 

II.    Postanowienia ogólne

1   Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.1129 ze zmianami ). Wartość zamówienia nie przekracza określonej w art. 2 ust 1 pkt. 1 tej ustawy, wyrażonej w złotych, kwoty 130 000,00 PLN.  Zamówienie jest prowadzone w trybie Zapytania ofertowego w celu zachowania zasady konkurencyjności,
2    W przypadku zainteresowania Państwa realizacją niniejszego zamówienia prosimy o złożenie oferty 
i przesłanie na adres siedziby Zamawiającego bądź wysłanie drogą elektroniczną. 
3    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4   Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania ofertowego, unieważnienia postępowania oraz nie dokonania wyboru żadnej oferty,  jak również do przesunięcia terminu składania ofert, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.

III.    Opis przedmiotu zamówienia

1   Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „ Rozbiórka istniejącego budynku koszarowego i podziemnego budynku kotłowni oraz budowa dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą i  urządzeniami budowlanymi 
oraz zagospodarowaniem terenu”.
2    Przedmiot umowy obejmuje nadzór inwestycyjny całego procesu inwestycyjnego we wszystkich branżach robót wynikających z opracowanego projektu budowlanego oraz z ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zmianami .) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy 
I Technologii z dnia 6 września 2021 r. w sprawie sposobu prowadzenia dzienników budowy, montażu 
i rozbiórki (Dz. U. z 2021r., poz. 1686 ) i umowy z wykonawcą robót budowlanych: Szczegółowy zakres robót zadania, nad którymi sprawowany będzie nadzór inwestorski opisuje dokumentacja do ww. zadania, która jest dostępna pod adresem:  https://link.gohel.pl/dokumentacja_projektowa_przybyszewskiego.7z
oraz w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel. Roboty budowlane prowadzone będą w branży budowlano – konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej 
oraz drogowej.
3    Szczegółowy zakres obowiązków Inspektora nadzoru określony jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

IV.    Opis warunków przyjęcia przez zamawiającego ofert oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków w tym wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 
1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: 
1)    Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada  doświadczenie w zakresie wykonania 
lub wykonywania usług pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 
co najmniej jedną usługę (umowę), obejmującą roboty budowlane w branży budowlano – konstrukcyjnej, elektrycznej, sanitarnej i drogowej o wartości brutto łącznie nie mniejszej niż 7 500 000,00  zł.; 

2)    Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które są wyznaczone przez Wykonawcę  do realizacji zamówienia tj.: 

a    co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu nadzoru inwestorskiego 
w branży konstrukcyjno – budowlanej. 
    osoba ta zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r, Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333ze zm. )  w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń,
b   co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu nadzoru inwestorskiego 
w branży sanitarnej:
    osoba ta zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r, Prawo budowlane  (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm. ) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych 
i kanalizacyjnych,
c    co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu nadzoru inwestorskiego 
w branży elektrycznej
    osoba ta zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r, Prawo budowlane ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zmianami .) w specjalności instalacyjnej 
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych 
d   co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu nadzoru inwestorskiego 
w branży drogowej
    osoba ta zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r, Prawo budowlane ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zmianami .) w specjalności drogowej bez ograniczeń
2    Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w przypadku posiadania więcej niż jednego w wyżej wymienionych uprawnień budowlanych przez jedna osobę.
3    Stosownie do art. 12 ust. 7 ustawy – Prawo budowlane, podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie stanowi m.in. wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę Izbę.
4   Zgodnie z art. 12a ustawy - Prawo budowlane, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.
5    W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1) powyżej Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu wykonanych usług nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonego wg Załącznika Nr 2 do Zapytania ofertowego, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;
6    W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postepowaniu o którym mowa w pkt. 1 ppkt 2) powyżej Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu osób skierowanych  przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania, tymi osobami, sporządzonego wg Załącznika Nr 3 do Zapytania ofertowego ,

V.    Termin realizacji zamówienia
1.    Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru rozpoczyna się w dniu podpisania umowy. Obowiązki Inspektora nadzoru będą wykonywane w okresie wykonywania robót budowlanych, dla których sprawowany jest nadzór inwestorski wraz z odbiorem końcowym i rozliczeniem robót fakturą końcową, w okresie rękojmi oraz 
w okresie gwarancji  wraz z odbiorem pogwarancyjnym. Zakończenie robót budowlanych planowane jest do września 2024 r.

2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy na  pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w razie nie podpisania umowy z wykonawcą zadania na roboty budowlane pn. „ Rozbiórka istniejącego budynku koszarowego i podziemnego budynku kotłowni oraz budowa dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą i  urządzeniami budowlanymi oraz zagospodarowaniem terenu”.

VI.    Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1    Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel lub w postaci elektronicznej, opatrzone podpisem elektronicznym na skrzynkę podawczą ePuap Urzędu Miasta Helu 
w terminie do dnia 20.12.2021 r., do godz. 11:00.
2    Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty 
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3   Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zwraca się
niezwłocznie.
4   Wyłonienie Wykonawcy nastąpi w Urzędzie Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, sala nr 2  w dniu: 20.12.2021r. o godz.  11:10.
5   Wyłonienie Wykonawcy jest jawne. 

VII.    Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1.    Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej w biurze obsługi interesanta Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel  lub w postaci elektronicznej, opatrzone podpisem elektronicznym na skrzynkę podawczą ePuap Urzędu Miasta Helu.
2.    Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Dariusz Andryskowski – tel. 58 6777265  lub e-mail: d.andryskowski@gohel.pl 

VIII.    Sposób przygotowania oferty

1   Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferta musi być sporządzona zgodnie 
z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
2    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację całego przedmiotu zamówienia.  Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 
3    Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4    Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5    Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy z napisem; oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „ Rozbiórka istniejącego budynku koszarowego i podziemnego budynku kotłowni oraz budowa dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą i  urządzeniami budowlanymi oraz zagospodarowaniem terenu” lub w formie elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym na skrzynkę podawczą ePuap Urzędu Miasta Helu.
6    Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7    Cenę oferty należy wskazać w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego) ze wskazaniem wartości netto i kwoty podatku VAT w stawce obowiązującej na dzień składania ofert. 
8    Cena oferty obejmuje wykonanie całego  zamówienia tj.  pełnienie funkcji inspektora nadzoru w trakcie realizacji robót budowlanych,  wszystkie koszty oraz świadczenia, niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia ze wszystkimi kosztami towarzyszącymi zgodnie z postanowieniami  Zapytania ofertowego, w tym podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień, w którym upływa termin do składania ofert
9    Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością 
do drugiego miejsca po przecinku. 
10   Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
11   Obowiązki wynikające z RODO 
1   Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego  zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). 
2    Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu zobowiązuje się  Wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wg oświadczenia o treści wskazanej   w Formularzu oferty (Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego).
IX.    Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz  z podaniem znaczenia  tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1.    Kryteria i ich znaczenie
1)    CENA – waga 100 %

Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. 

2.    Sposób oceny ofert  
Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert
C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 x 100 %
Cena ofertowa badanej oferty

3.    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.

X.    Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

1.    O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców którzy złożyli oferty w ustalonym terminie.
2.    Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

XI.    Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, :
Określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego

XII.    Klauzula informacyjna 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że: 
     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Burmistrz Helu, którego dane kontaktowe są następujące:
    adres korespondencyjny ul. Wiejskiej 50, Hel 84-150  
    nr telefonu (58) 677-72-40
    adres e-mail: : ratusz@gohel.pl
    elektroniczna skrzynka podawcza /umhel/skrytka 
    w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@gohel.pl lub listownie na adres administratora.
    dane osobowe podmiotów odpowiadających na zapytanie, potencjalnych wykonawców i wykonawcy wyłonionego w wyniku przeprowadzonego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) w związku z zawarciem i realizacją umowy.
    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym administrator będzie zobowiązany udostępnić dokumentację postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa .
    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania ofertowego, 
a następnie  5 lat liczonych od roku następnego po zakończeniu postępowania oraz przez okres obowiązywania umowy z wyłonionym wykonawcą i kolejne 10 lat liczone od roku następnego po jej rozliczeniu i dochodzeniu ewentualnych roszczeń z niej wynikających. 
    obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania i ewentualnego zawarcia umowy, co oznacza, że w przypadku niepodania danych nie będzie możliwości udziału w postepowaniu. 
    w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan: 
    prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO; 
    prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, 
    prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego na podstawie art. 18 RODO, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, 
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
    prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; 
    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 
    prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIII   Załączniki
1    Formularz oferty – załącznik  nr 1 
2    Wykaz osób skierowanych  przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia – załącznik nr 2
3    Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 3
4    Wzór umowy – załącznik  nr 4

Załączniki do pobrania

Metryka