Pracownik obsługi Rady Miasta Helu przyjmuje skargi i wnioski (każdego tygodnia):
W przypadku, gdy dzień wyznaczony do przyjmowania w sprawach skarg i wniosków jest dniem ustawowo wolnym od pracy, interesanci przyjmowani są w następnym dniu roboczym.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKA (ZAKRES CZYNNOŚCI)
PRACOWNIKA NA STANOWISKU OBSŁUGI RADY MIASTA HELU
Pani: |
MIRELA FIGURSKA |
ZATRUDNIONA NA STANOWISKU PRACY: |
OBSŁUGI RADY MIASTA HELU |
podlega bezpośrednio:
|
sekretarzowi miasta Helu - kierownikowi Referatu Organizacyjnego |
współdziałanie:
|
- z przewodniczącym Rady Miasta Helu w zakresie prowadzonych spraw przez Radę Miasta Helu - radnymi |
zastępuje pracownika na stanowisku pracy: |
obsługi sekretariatu Urzędu Miasta Helu |
zastępowana przez pracownika ze stanowiska pracy |
kierownik zespołu ds. promocji miasta Helu |
Zakres obowiązków pracowniczych z art. 100 K.p. i i 211 K.p.:
Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
Pracownik jest obowiązany w szczególności:
przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
dbać o dobro Urzędu Miasta Helu, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
Ponadto podstawowym obowiązkiem pracownika jest:
znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pracownik zatrudniony na stanowisku Obsługi Rady Miasta Helu, w zakresie spraw organizacyjnych wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Helu, realizowanych na stanowisku pracy, zobowiązany jest do:
Właściwe i terminowe wykonanie zadań i obowiązków wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego oraz przewodniczącego rady miasta.
Koordynowania prac wewnątrz komórki organizacyjnej oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Helu i jednostkami miejskimi, instytucjami oraz spółkami miejskimi w zakresie obsługi rady miasta.
W razie nieobecności w pracy określanie zakresu zadań dla osoby zastępującej.
Dysponowania rzeczowymi składnikami majątkowymi i przydzielonymi komórce organizacyjnej do użytkowania.
Realizowania innych obowiązków określonych przepisami ustawodawstwa pracy,
w szczególności kodeksem pracy i regulaminem pracy Urzędu Miasta Helu.
Przekazywania spraw przekraczających zakres zadań komórki organizacyjnej swojemu bezpośredniemu przełożonemu.
Przestrzegać obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonego dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.
Właściwą i zgodną z obowiązującymi przepisami gospodarkę składnikami majątkowymi powierzonymi do użytkowania.
Prowadzenia spraw finansowych w ramach wykonywanych zadań zgodnie z procedurami finansowo-księgowymi obowiązującymi w Urzędzie Miasta Helu.
Przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika na stanowisku ds. Obsługi Rady Miasta Helu:
Obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej rady miasta, statutowych komisji rady i poszczególnych radnych.
Udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu ich mandatu.
Organizacji sesji rady miasta, posiedzeń komisji rady i spotkań z mieszkańcami oraz zapewnienia należytej obsługi technicznej i merytorycznej w tym zakresie.
Przygotowywanie list diet radnych oraz informacji o kwotach ryczałtów
dla przewodniczącego i wiceprzewodniczących rady.
Przygotowywania projektów planów pracy rady miasta i komisji statutowych.
Sporządzanie protokołów z obrad sesji rady.
Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji statutowych rady.
Opracowywanie założeń budżetu miasta Helu w części dotyczącej funkcjonowania rady, sporządzanie okresowych sprawozdań z jego realizacji oraz nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w tym zakresie.
Prowadzenie zbioru, rejestru i skorowidza uchwał rady miasta, wniosków komisji, zapytań, interpelacji i wniosków radnych oraz przekazywania ich do realizacji komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Helu i jednostkom organizacyjnym Gminy Miejskiej Hel.
Prowadzenia teczek klubów radnych i związanej z tym dokumentacją.
Prowadzenia spraw osobowych radnych.
Ewidencji udziału radnych w sesjach i posiedzeniach komisji rady.
Prowadzenia rejestru skarg i wniosków wpływających do rady oraz burmistrza Helu.
Przyjmowanie skarg, wniosków i petycji w wyznaczony dzień, po godzinach otwarcia Urzędu Miasta Helu, pełniąc dyżur w tym zakresie.
Prowadzenia rejestru petycji wpływających do Rady Miasta oraz Burmistrza Helu.
Kompletowania i przygotowywania materiałów pod obrady sesji, zgodnie z ustaleniami przewodniczącego rady.
Organizowania szkoleń radnych w oparciu o ustalenia przewodniczącego rady.
Udostępniania dokumentów, do których wydawania upoważniony jest przewodniczący rady lub burmistrz, zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.
Przesyłania uchwał rady organom nadzoru prawnego oraz do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym.
Redagowanie projektów aktów prawnych oraz aktów prawnych rady i burmistrza Helu w formacie xml.
Przygotowywanie tekstów jednolitych uchwał rady i opracowywanie ujednoliconych tekstów uchwał podejmowanych przez radę w formacie xml.
Wprowadzanie poprawek redakcyjnych do projektów aktów prawnych rady
i burmistrza.
Publikacja projektów aktów prawnych oraz aktów prawnych rady i burmistrza Helu w Bazie Aktów Własnych Urzędu Miasta Helu.
Przekazywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami komisji i rady.
Prowadzenie terminarza posiedzeń komisji Rady.
Kompletowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w zakresie działania Oddziału.
Opracowywanie opinii, stanowisk i wniosków komisji.
Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych.
Prowadzenie spraw związanych z rozstrzygnięciami nadzorczymi dot. uchwał.
Wprowadzanie rozstrzygnięć nadzorczych dot. uchwał do Biuletynu Informacji Publicznej i Bazy Aktów Własnych.
Monitorowanie terminowości w rozpatrywaniu skarg przez Komisję Rewizyjną.
Monitorowanie terminowości rozpatrywania interpelacji, zapytań i wniosków radnych.
Monitorowanie terminowości rozpatrywania przez radę miasta wniosków i petycji kierowanych do niej.
Prowadzenie ewidencji projektów uchwał.
Prowadzenie ewidencji protokołów sesji rady i posiedzeń komisji.
Prowadzenie rejestru Honorowych Obywateli Miasta Helu.
Prowadzenie rejestru Zasłużonych dla Miasta Helu.
Współpraca z innymi referatami Urzędu Miasta Helu i samodzielnymi stanowiskami pracy, jednostkami miejskimi, instytucjami, organizacjami oraz organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego w podejmowaniu działań mających na celu przekazywanie informacji o pracy rady.
Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem stypendiów za wyniki w nauce oraz nagród za osiągnięcia sportowe i artystyczne.
Redagowanie oraz aktualizacja strony internetowej www.gohel.pl
Redagowanie oraz aktualizacja fanpage Miasto Hel i Urząd Miasta Helu na portalach społecznościowych Facebook, Yotube, Google +, i innych.
Redagowanie oraz aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej.
Organizowanie i prowadzenie współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta Helu.
Organizowanie i współorganizowanie świąt, rocznic miejskich, narodowych oraz państwowych.
Współrealizacja umów związanych ze współpracą zagraniczną, w tym z partnerstwem miast Hel i Hermeskeil (Niemcy).
Współrealizacja umów związanych ze współpracą z innymi miastami Polski podejmowanych przez radę miasta.
Współpraca z mediami masowego przekazu o zasięgu regionalnym, ogólnokrajowym oraz międzynarodowym i przekazywaniem im materiałów o działaniach Rady Miasta Helu.
Kształtowanie pozytywnego wizerunku w środkach masowego przekazu oraz współtworzenie polityki informacyjnej Gminy Miejskiej Hel.
Podejmowanie innych działań z zakresu komunikacji społecznej rady z mieszkańcami.
Przygotowywanie i organizowanie wywiadów, wystąpień i konferencji prasowych rady.
Przygotowywanie korespondencji okolicznościowej rady.
Przygotowanie materiałów do wydawnictwa „Ziemia Pucka”.
Przygotowanie materiałów do Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miasta Helu.
Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz referendum ogólnopolskim i referendum europejskim.
Realizacja zadań Gminy Miejskiej Hel na potrzeby obronne państwa, określone w dokumentacji planistycznej Urzędu Miasta Helu w tym zakresie.
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Marek Dykta | 04-03-2009 20:38:27 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Marek Dykta | 04-03-2009 |
Ostatnia aktualizacja: | Marek Dykta | 04-11-2018 12:34:49 |