Biuro Rady Miasta Helu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKA (ZAKRES CZYNNOŚCI)

PRACOWNIKA NA STANOWISKU OBSŁUGI RADY MIASTA HELU

Zakres obowiązków pracowniczych z art. 100 K.p. i i 211 K.p.:

Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

Pracownik jest obowiązany w szczególności:

1. przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,

2. przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,

3. przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

4. dbać o dobro Urzędu Miasta Helu, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

5. przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,

6. przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
    

Ponadto podstawowym obowiązkiem pracownika jest:

1. znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,

2. wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 

3. dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, 

4. stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,

5.  poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,

6.  niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,

7. współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracownik zatrudniony na stanowisku Obsługi Rady Miasta Helu, w zakresie spraw organizacyjnych wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Helu, realizowanych na stanowisku pracy, zobowiązany jest do:

1. 1. Właściwe i terminowe wykonanie zadań i obowiązków wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego oraz przewodniczącego rady miasta.

   2. Koordynowania prac wewnątrz komórki organizacyjnej oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Helu i jednostkami miejskimi, instytucjami oraz spółkami miejskimi w zakresie obsługi rady miasta.

   3. W razie nieobecności w pracy określanie zakresu zadań dla osoby zastępującej.

   4. Dysponowania rzeczowymi składnikami majątkowymi i przydzielonymi komórce organizacyjnej do użytkowania.

   5. Realizowania innych obowiązków określonych przepisami ustawodawstwa pracy,
      w szczególności kodeksem pracy i regulaminem pracy Urzędu Miasta Helu.

   6. Przekazywania spraw przekraczających zakres zadań komórki organizacyjnej swojemu bezpośredniemu przełożonemu.

   7. Przestrzegać obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonego dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

   8. Właściwą i zgodną z obowiązującymi przepisami gospodarkę składnikami majątkowymi powierzonymi do użytkowania.

   9. Prowadzenia spraw finansowych w ramach wykonywanych zadań zgodnie z procedurami finansowo-księgowymi obowiązującymi w Urzędzie Miasta Helu.

   10. Przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika na stanowisku ds. Obsługi Rady Miasta Helu:

1. 1. Obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej rady miasta, statutowych komisji rady i poszczególnych radnych.

   2. Udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu ich mandatu.

   3. Organizacji sesji rady miasta, posiedzeń komisji rady i spotkań z mieszkańcami oraz zapewnienia należytej obsługi technicznej i merytorycznej w tym zakresie.

   4. Przygotowywanie list diet radnych oraz informacji o kwotach ryczałtów
      dla przewodniczącego i wiceprzewodniczących rady.

   5. Przygotowywania projektów planów pracy rady miasta i komisji statutowych.

   6. Sporządzanie protokołów z obrad sesji rady.

   7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji statutowych rady.

   8. Opracowywanie założeń budżetu miasta Helu w części dotyczącej funkcjonowania rady, sporządzanie okresowych sprawozdań z jego realizacji oraz nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w tym zakresie.

   9. Prowadzenie zbioru, rejestru i skorowidza uchwał rady miasta, wniosków komisji, zapytań, interpelacji i wniosków radnych oraz przekazywania ich do realizacji komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Helu i jednostkom organizacyjnym Gminy Miejskiej Hel.

   10. Prowadzenia teczek klubów radnych i związanej z tym dokumentacją.

   11. Prowadzenia spraw osobowych radnych.

   12. Ewidencji udziału radnych w sesjach i posiedzeniach komisji rady.

   13. Prowadzenia rejestru skarg i wniosków wpływających do rady oraz burmistrza Helu.

   14. Przyjmowanie skarg, wniosków i petycji w wyznaczony dzień, po godzinach otwarcia Urzędu Miasta Helu, pełniąc dyżur w tym zakresie.

   15. Prowadzenia rejestru petycji wpływających do Rady Miasta oraz Burmistrza Helu.

   16. Kompletowania i przygotowywania materiałów pod obrady sesji, zgodnie z ustaleniami przewodniczącego rady.

   17. Organizowania szkoleń radnych w oparciu o ustalenia przewodniczącego rady.

   18. Udostępniania dokumentów, do których wydawania upoważniony jest przewodniczący rady lub burmistrz, zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.

   19. Przesyłania uchwał rady organom nadzoru prawnego oraz do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym.

   20. Redagowanie projektów aktów prawnych oraz aktów prawnych rady i burmistrza Helu w formacie xml.

   21. Przygotowywanie tekstów jednolitych uchwał rady i opracowywanie ujednoliconych tekstów uchwał podejmowanych przez radę w formacie xml.

   22. Wprowadzanie poprawek redakcyjnych do projektów aktów prawnych rady
       i burmistrza.

2. 23. Publikacja projektów aktów prawnych oraz aktów prawnych rady i burmistrza Helu w Bazie Aktów Własnych Urzędu Miasta Helu.

   24. Przekazywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami komisji i rady.

   25. Prowadzenie terminarza posiedzeń komisji Rady.

   26. Kompletowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w zakresie działania Oddziału.

   27. Opracowywanie opinii, stanowisk i wniosków komisji.

   28. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych.

   29. Prowadzenie spraw związanych z rozstrzygnięciami nadzorczymi dot. uchwał.

   30. Wprowadzanie rozstrzygnięć nadzorczych dot. uchwał do Biuletynu Informacji Publicznej i Bazy Aktów Własnych.

   31. Monitorowanie terminowości w rozpatrywaniu skarg przez Komisję Rewizyjną.

   32. Monitorowanie terminowości rozpatrywania interpelacji, zapytań i wniosków radnych.

   33. Monitorowanie terminowości rozpatrywania przez radę miasta wniosków i petycji kierowanych do niej.

   34. Prowadzenie ewidencji projektów uchwał.

   35. Prowadzenie ewidencji protokołów sesji rady i posiedzeń komisji.

   36. Prowadzenie rejestru Honorowych Obywateli Miasta Helu.

   37. Prowadzenie rejestru Zasłużonych dla Miasta Helu.

   38. Współpraca z innymi referatami Urzędu Miasta Helu i samodzielnymi stanowiskami pracy, jednostkami miejskimi, instytucjami, organizacjami oraz organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego w podejmowaniu działań mających na celu przekazywanie informacji o pracy rady.

   39. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem stypendiów za wyniki w nauce oraz nagród za osiągnięcia sportowe i artystyczne.

   40. Redagowanie oraz aktualizacja strony internetowej www.gohel.pl

   41. Redagowanie oraz aktualizacja fanpage Miasto Hel i Urząd Miasta Helu na portalach społecznościowych Facebook, Yotube, Google +, i innych.

   42. Redagowanie oraz aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej.

   43. Organizowanie i prowadzenie współpracy Gminy Miejskiej Hel z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta Helu.

   44. Organizowanie i współorganizowanie świąt, rocznic miejskich, narodowych oraz państwowych.

   45. Współrealizacja umów związanych ze współpracą zagraniczną, w tym z partnerstwem miast Hel i Hermeskeil (Niemcy).

   46. Współrealizacja umów związanych ze współpracą z innymi miastami Polski podejmowanych przez radę miasta.

   47. Współpraca z mediami masowego przekazu o zasięgu regionalnym, ogólnokrajowym oraz międzynarodowym i przekazywaniem im materiałów o działaniach Rady Miasta Helu.

3. 48. Kształtowanie pozytywnego wizerunku w środkach masowego przekazu oraz współtworzenie polityki informacyjnej Gminy Miejskiej Hel.

   49. Podejmowanie innych działań z zakresu komunikacji społecznej rady z mieszkańcami.

   50. Przygotowywanie i organizowanie wywiadów, wystąpień i konferencji prasowych rady.

   51. Przygotowywanie korespondencji okolicznościowej rady.

   52. Przygotowanie materiałów do wydawnictwa „Ziemia Pucka”.

   53. Przygotowanie materiałów do Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miasta Helu.

   54. Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz referendum ogólnopolskim i referendum europejskim.

   55. Realizacja zadań Gminy Miejskiej Hel na potrzeby obronne państwa, określone w dokumentacji planistycznej Urzędu Miasta Helu w tym zakresie.