Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miasta Helu
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

REFERAT ORGANIZACYJNY

REFERAT ORGANIZACYJNY

Symbol referatu i stanowisk w jednolitym rzeczowym wykazie akt: RO

Referat Organizacyjny przyjmuje interesantów w godzinach pracy Urzędu.

 

kierownik referatu
SEKRETARZ MIASTA

 
Marek Dykta
adres: Urząd Miasta Helu
ul. Wiejska 50
84-150 Hel

kierownik referatu - pokój nr 211
sekretariat - pokój nr 108
obsługa Rady Miasta Helu - pokój  nr 204
promocja miasta - pokój nr 203
Dział IT Urzędu Miasta Helu - pokój nr 201

 
telefony: (0-58) 67-77-261 sekretarz miasta Helu
(0-58) 67-77-240 sekretariat
(0-58) 67-77-252 obsługa Rady Miasta Helu
(0-58) 67-77-243, (0-58) 67-77-258 promocja miasta
 (0-58) 67-77-270 informatyk 
fax: (0-58) 67-77-277
e-mail: ratusz@goHel.pl
www: www.gohel.pl

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRACOWNICY REFERATU:

Marek Dykta - kierownik referatu / sekretarz miasta Helu
Mirela Figurska - specjalista ds. obsługi rady miasta
Żanna Sępińska - inspektor ds. promocji miasta
Adrian Albecki - informatyk

 

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:


1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta w tym:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
b) przygotowywanie materiałów umożliwiających podjęcie czynności z zakresu prawa pracy,
c) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
e) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
f) prowadzenie ewidencji i wymiaru urlopów wypoczynkowych i innych,

2) obsługa organizacyjna i administracyjna Burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza miasta oraz prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondecji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
e) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f)  prowdzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe, kancelaryjne i środki czystości,

3) prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów,

4) obsługa administracyjna Rady i komisji Rady, a szczególności:
a) przygotowywanie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji Rady,
b) obsługa organizacyjna oraz techniczna obrad Rady i komisji Rady,
c) prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji z prac Rady oraz jej komisji,
d) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
e) podejmowanie czynności organizacyjnych związnych z prowadzeniem sesji Rady i posiedzeń jej komisji,

5) prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania i promocji kultury, sportu i turystyki,

6) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie kultury, sportu oraz turystyki,

7) koordynacja współpracy pomiędzy placówkami oświatowymi, kulturalnymi, bibliotekami,

8) promocja Miasta w kraju i zagranicy,

9) nadzorowanie wykorzystania bazy turystycznej na terenie Miasta,

10) koordynowanie działań związanych z organizacją świąt patriotyczno-religijnych oraz uroczystości państwowych i lokalnych,

11) upowszechnianie nowych form kultury, w tym kultury masowej,

12) opracowanie planów rozwoju życia kulturalnego, sportowego i rekreacyjnego oraz planowanie wydatków na te cele,

13) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem do sezonu turystycznego.

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Agata Osiewała 23-03-2009 14:20:36
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Agata Osiewała 19-03-2009
Ostatnia aktualizacja: Mirela Figurska 02-02-2018 12:38:13