Praca zdalna - informacja dla interesantów

Informacja

W trosce o wspólne bezpieczeństwo i zdrowie interesantów oraz pracowników informuję, że od 31 stycznia 2022 roku pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta Helu wykonują pracę w trybie zdalnym, co powoduje zawieszenie wizyt osobistych interesantów w Urzędzie.

Sprawy w Urzędzie Miasta Helu można załatwić:

• mailowo lub telefonicznie (wykaz telefonów i adresów e-mail pracowników Urzędu Miasta Helu dostępny jest na stronie internetowej: https://bip.hel.eu/?wyswietl=37
• pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel,
• przez platformę ePUAP- Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePuap: /umhel/SkrytkaESP,
• składając pismo do Skrzynki Podawczej umieszczonej przed wejściem do Urzędu Miasta Helu (od ulicy Żeglarskiej).
  Uprzejmie proszę o pozostawienie na każdym złożonym piśmie kontaktu telefonicznego bądź mailowego, który będzie niezbędny w przypadku konieczności wyjaśnienia ewentualnych niejasności, co usprawni proces załatwienia sprawy w obecnych warunkach.

W sprawach związanych z dowodem osobistym, meldunkiem i z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego interesanci będą przyjmowani wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym, tel. 58 6777-255.

!!! Wszystkie sprawy, które można załatwić tylko osobiście wymagają wcześniejszego telefonicznego umówienia się na określony termin!!!

Sprawy, które wymagają osobistej obsługi, można załatwić przy zachowaniu poniższych środków ostrożności:

interesanci wpuszczani są do Urzędu pojedynczo (w przypadku utworzenia się kolejki przed wejściem do Urzędu, należy zachować min. 1,5 m odległości pomiędzy osobami),

każdy interesant powinien mieć zasłonięte usta i nos,

po wejściu do Urzędu każdy interesant powinien zdezynfekować ręce (płyn jest dostępny przy wejściu),

po wejściu do Urzędu oraz wstępnej weryfikacji sprawy, interesant zostanie skierowany do sali konferencyjnej , gdzie zorganizowany został bezpośredni punkt obsługi.

Uprzejmie proszę, aby osoby, które zostaną wpuszczone do Urzędu, udawały się bezpośrednio do miejsca wyznaczonego przez osobę koordynującą.

                                                                                                                                                                              Burmistrz Helu

                                                                                                                                                                     /-/ Mirosław Wądołowski

Metryka